e-Fatura İçin İlaç-Tıbbi Cihaz Senaryosu Desteği
e-Fatura İçin İlaç-Tıbbi Cihaz Senaryosu Desteği
9062.5 (LTS sürümü) ve 9064 sürümüyle birlikte e-Fatura belgeleri için İlaç-Tıbbi Cihaz Senaryosu desteklenmiştir. Yapılan düzenlemeyle birlikte Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yayınlanan İlaç-Tıbbi Cihaz teslimlerine ilişkin fatura teknik kılavuzuna göre e-Faturaların oluşturulup, ihtiyaç duyulan alanların form üzerinden eklenmesi sağlanmıştır.
İlaç-Tıbbi Cihaz e-Faturalarında bulunması zorunlu alanlar; Ürün Numarası, Parti-Lot Numarası, Seri/Sıra Numarası, ilaçlar için Son Kullanma Tarihi ve tıbbi cihazlar için Üretim Tarihi bilgileridir.
Bu kapsamda Alış ve Satış Parametre ekranlarında Genel 3 sekmesine “İlaç-Tıbbi Cihaz Fatura Uygulaması” parametresi eklenmiştir.
Alış ve Satış Fatura Parametre ekranlarında “İlaç-Tıbbi Cihaz Fatura Uygulaması” parametresi işaretlendiğinde, aynı zamanda Gezgin\Genel\Yardımcı Programlar\Kayıt\Şirket Şube Parametre Tanımları ekranında “Seri Takibi Var” parametresi işaretli ise, Ürün Numarası, Parti-Lot Numarası, Seri/Sıra Numarası, ilaçlar için Son Kullanma Tarihi (İlaç) ve tıbbi cihazlar için Üretim Tarihi (Tıbbi Cihaz) adında 5 alan Alış ve Satış Fatura parametre ekranlarında aktif olmaktadır. “Seri Takibi Var” parametresi işaretli değilse, bu alanlar pasif gelmektedir.
İlaç/Tıbbı Cihaz e-Faturalarında olması zorunlu bilgilerin, seri ekranında yer alan alanlarla eşleştirilmesi gerekmektedir. Örneğin, Ürün Numarası bilgisinin seri ekranındaki hangi alan bilgisine girileceği buradan seçilmelidir.
Satış/Alış Parametre ekranındaki “İlaç-Tıbbi Cihaz Fatura Uygulaması” parametresi altındaki gerekli alanların eşleştirilmesinde, seri uygulamasının temel alanları ve Seri Parametreleri ekranında Seri Girişinde Kullanılacak Opsiyonel Sahalar kısmında seçilen alanlar gelmektedir. Bu listede gelen seri alanları ile eşleştirilmeler yapılır.
İlaç-Tıbbi Cihaz tipli bir Satış Faturası girildiğinde, Kalem Bilgileri sekmesinde stok kaleminin miktar girişi sonrasında çıkan Seri Takibi ekranından bu zorunlu alanlar girilmelidir. Miktar kadar seri bilgisi girilmelidir.
Bu uygulama aktif edildiğinde, İlaç-Tıbbi Cihaz faturalarını belirlemek için, satış tarafında Satış İrsaliyesi ve Satış Faturasının Üst Bilgiler sekmesine ve alış tarafı için de Alış Faturası Üst Bilgiler sekmesine “İlaç-T.Cihaz” parametresi eklenmiştir.
Bu seçenek işaretlendiğinde, belge içinde kullanılacak stokları kontrol edebilmek için, Stok Kartı Kayıtları Ek Bilgiler sekmesinde yer alan Stok Mevzuat Tipi kısmına “İlaç” ve “Tıbbi Cihaz” olmak üzere 2 yeni Stok Mevzuat Tipi eklenmiştir.
Ürün Numarası, Parti-Lot Numarası, Seri/Sıra Numarası, Son Kullanma Tarihi ve Üretim Tarihi gibi zorunlu alanların girilmesi program içerisinde 3 farklı yerden yapılabilmektedir.
1. Program genelinde Seri Uygulaması aktifse, Satış Fatura Parametre ekranında “İlaç-Tıbbi Cihaz Fatura Uygulaması” altında yer alan zorunlu alanların seri ekranındaki alanlarla eşleştirilip, bu alanlara zorunlu bilgilerin seri ekranından girilmesi gerekmektedir. Dokümanın yukarısında bu tanımlamalardan bahsedilmiştir.
2. Seri Uygulamasının program içinden kullanılmayıp, zorunlu girilecek bilgilerin third party sistemler ile takip edildiği durumda, bu düzenleme ile oluşturulan TBLEFATILACDETAY tablosuna fatura girişi sonrasında zorunlu bilgilerin manuel kayıt edilmesi gerekmektedir.
3. Kullacıların elinde ilaç stokları için Sağlık Bakanlığı’ na iletilen XML tipli paket transfer servisi yani pts dosyaları mevcutsa, belge girişinde stoklar gride atıkdıktan sonra sağ tık menüsünde “İlaç Tıbbi Cihaz İşlemleri/Detay Ekle” seçeneğiyle pts dosyası seçilip dosya içinden zorunlu bilgilerin yer aldığı satırlar seçilmelidir.
Satış Faturası girişinde “İlaç-T.Cihaz” parametresi işaretlenerek oluşturulan faturada Stok Mevzuat Tipi “İlaç” veya “Tıbbi Cihaz” dışında olan bir stok kalemi girildiğinde kalem gride atılırken aşağıdakı uyarı ekranı gelmekte ve ilgili stok kaleminin belgeye girilmemesi gerekmektedir.
Satış Faturası üst bilgiler sekmesinde “İlaç-T.cihaz” parametresi işaretlenerek oluşturulan belge için taslak oluşturulduğunda, oluşan e-Faturanın senaryosu “ILAC_TIBBICIHAZ” olmaktadır.
Taslak oluşturulduğunda ilk bakılan yer, TBLEFATILACDETAY tablosundaki kayıtlardır. Eğer tabloda ilgili stok hareket satırına ait kayıtlar bulunuyorsa (ilaç, tıbbi cihaz stokları için girilmesi zorunlu bilgiler TBLEFATILACDETAY tablosuna manuel kayıt edilmiş ya da belge girişinde ilgili pts dosyası içerisinden seçilmiş olabilir), bu tablodaki değerler kullanılarak taslak oluşturulmaktadır. Seri parametresi açıksa ve Satış Fatura Parametrelerinde seri alanları ile gerekli alanlar arasında bir eşleştirme yapılmışsa, seri ekranına girilen zorunlu bilgiler ile taslak oluşturulmaktadır. Seri uygulaması açık olmasına rağmen zorunlu alanların seriden oluşması istenmiyorsa TBLEFATILACDETAY tablosuna PTS ile ya da manuel olarak kayıt atılarak istenilen bilgilerle taslak oluşması sağlanabilmektedir.
Taslak sonrasında oluşan XML’ de satır bazında <cac:AdditionalItemIdentification><cbc:ID shemeID=”ILAC”>, <cac:AdditionalItemIdentification><cbc:ID shemeID=”TIBBICIHAZ”> tagleri içerinde gerekli bilgiler yer almaktadır. E-belge görüntüsünde satır bazında gerekli bilgilerin basılması istenirse dizayn bilgilerinde gerekli taglerin eklenmesi ile ilgili düzenleme yapılmalıdır.
ILAC_TIBBICIHAZ, bir e-Fatura senaryosu olarak desteklendiği için, SATIŞ, İSTİSNA, TEVKİFAT, TEVKİFATİADE, İADE ve İHRAÇ KAYITLI fatura tipinde tüm faturalar için ILAC_TIBBICIHAZ senaryolu e-Fatura oluşturulabilmektedir.
Bu sebeple ihraç kayıtlı belgelerin faturalanma süreçlerinde de düzenlemeler yapılmıştır.
Satış irsaliyesi üst bilgiler sekmesine de dokümanın başında belirtildiği gibi “İlaç-T.Cihaz” seçeneği eklenmiştir. Bu şekilde kaydedilecek ihraç kayıtlı satış irsaliyeleri,
• İrsaliye üzerinden Toplamlar sekmesinde Fat butonu ile faturalaştırılabilir.
• Dekont modülünde ihracat kapatma yapılarak faturalaştırılabilir.
• Dış Ticaret modülünde ihracat dosyasına bağlanarak proforma fatura oluşturulabilir. Bu proforma fatura taslak oluşturularak e-Belge olarak gönderilebilir ya da ihracat kapatma yapılarak oluşan kesin fatura taslak oluşturularak e-Belge olarak gönderilebilir.
Dış Ticaret süreci siparişten başlaması durumunda, oluşan sipariş dosyaya bağlanırken Siparişlerim sekmesinde “İlaç-T.Cihaz” seçeneği işaretlenerek proforma oluşturulur.
Proformada yer alan stoklar için, belge kalemlerinde ilgili stok satırı seçili iken sağ tık menüsünde “İlaç Tıbbi Cihaz İşlemleri/Detay Ekle”, “İlaç Tıbbi Cihaz İşlemleri/Detay İzle/Sil”, “İlaç Tıbbi Cihaz İşlemleri/İlaç/Tıb. Cihaz Seri Seçimi” seçenekleri eklenmiştir. “İlaç Tıbbi Cihaz İşlemleri/Detay Ekle" seçeneği ile zorunlu alanlar pts dosyası üzerinden seçilebilir, “İlaç Tıbbi Cihaz İşlemleri/İlaç/Tıb. Cihaz Seri Seçimi” seçeneği yardımıyla serili stoklar için seri seçimleri yapılabilir. Ayrıca istenilen bilgilerTBLEFATILACDETAY tablosuna manuel kayıt edilebilir.
Proformada serili olan stoklar için, belge kalemlerinde ilgili stok satırı seçili iken sağ tık menüsünde "İlaç Tıbbi Cihaz İşlemleri/İlaç/Tıb. Cihaz Seri Seçimi" ekranında daha önceden ilgili stok için girilmiş olan seri bilgisi seçimi yapılır. Sipariş ve proforma fatura bazında seri uygulaması desteği olmadığı için bu ekranda yeni seri girişi değil varolan seri bilgilerinden seçim yapılır.
İhracat dosyasında proforma fatura için Detay Gösterme ekranında Toplam Bilgileri sekmesinde sağ tık menüsünde “e-Fatura Özel/İstisna Tip Atama” menüsünden ihraç kayıtlı belgeler için e-Devlet Özel Kod ataması yapılmalıdır.
İhraç kayıtlı sipariş dış ticaret modülünden yürütüldüğünde, proforma fatura yerine ihracat kapatma sonrası oluşan satış faturası üzerinden e-Belge oluşturulacak ise, oluşan proforma fatura üzerinde herhangi bir detay girilmeden, proforma fatura üzerinden çeki listesi, çeki listesinden de satış irsaliyesi oluşturulur. Sevkiyatlar sekmesinde kalemlere ait zorunlu alanların girişi, TBLEFATILACDETAY tablosuna manuel insert, belge kalemleri üzerinden sağ tık menüsünde yer alan Detay Ekle ile pts dosyasından seçerek veya stok serili ise, Seri Bilgi Girişi ekranından seri girişi yapılır.
Satış sürecinde desteklenen senaryolar,
- Yurt içi satış faturası girişinde “İlaç-T.Cihaz” parametresi işaretlenerek oluşan belgelerde, kalemlere ait zorunlu alanların girişi, TBLEFATILACDETAY tablosuna manuel kayıt atılması, belge kalemlerinde sağ tık menüsünde yer alan “Detay Ekle” ile pts dosyasından seçerek veya serili stoklarda serilerden oluşması parametrik olarak desteklenmektedir.Yurtiçi bir irsaliye belgesi için, TBLEFATILACDETAY tablosuna manuel kayıt atılmış ise, irsaliye faturaya çevrildiğinde TBLEFATILACDETAY tablo kayıtları faturaya taşınmıyor. Bu senaryoda kullanıcının bu detayları irsaliye üzerine değil fatura üzerine girmesi gerekmektedir.
- İhraç kayıtlı irsaliye fatura modülünden yürütülürse, “İlaç-T.Cihaz” parametresi işaretlenerek oluşan satış irsaliyesinde, kalemlere ait zorunlu alanların girişi, TBLEFATILACDETAY tablosuna manuel kayıt girişi, belge kalemlerinde sağ tık menüsünde yer alan Detay Ekle ile pts dosyasından seçerek veya serili stoklarda seri ekranından girişi desteklenmektedir. İrsaliye toplamlar sekmesinden faturalaştırılırsa TBLEFATILACDETAY tablosundaki irsaliye için girilen kayıtlar faturaya aktarılmaktadır ve taslağın TBLEFATILACDETAY kayıtlarından veya serili stoklarda serilerden oluşması parametrik olarak desteklenmektedir.
- İhraç kayıtlı sipariş dış ticaret modülünden yürütülürse, ihraç kayıtlı sipariş kaydedilir. Proforma oluştururken “İlaç-T.Cihaz” parametresi işaretlenerek oluşturulur. Oluşan proforma üzerinde kalemlere ait zorunlu alanların girişi, TBLEFATILACDETAY tablosuna manuel kayıt girişi, belge kalemlerinde sağ tık menüsünde yer alan Detay Ekle ile pts dosyasından seçerek veya serili stoklarda seri seçim ekranından serilerin seçimi desteklenmektedir. Proforma fatura üzerinden taslak oluşturulur. Bu durumda taslağın TBLEFATILACDETAY kayıtlarından veya serili stoklarda serilerden oluşması parametrik olarak desteklenmektedir.
- İhraç kayıtlı sipariş dış ticaret modülünden yürütülürse, ihraç kayıtlı sipariş kaydedilir. Proforma oluştururken “İlaç-T.Cihaz” parametresi işaretlenerek oluşturulur. Oluşan proforma fatura üzerinde herhangi bir detay girilmeden proforma fatura üzerinden çeki listesi, çeki listesinden de irsaliye belgesi oluşturulur. Sevkiyatlar sekmesinde kalemlere ait zorunlu alanların girişi, TBLEFATILACDETAY tablosuna manuel kayıt girişi, belge kalemleri üzerinden sağ tık menüsünde yer alan Detay Ekle ile pts dosyasından seçerek veya stok serili ise, seri girişi yapılır. İhracat kapatma işlemi ile satış faturası oluşturulur. Oluşan satış faturası üzerinden taslak oluşturulur. Bu durumda taslağın TBLEFATILACDETAY kayıtlarından veya serili stoklarda serilerden oluşması parametrik olarak desteklenmektedir.
- İhraç kayıtlı irsaliye dış ticaret modülünden yürütülürse, ihraç kayıtlı satış irsaliyesi kaydedilir. Eğer irsaliye girişinde "İlaç-T.Cihaz” parametresi işaretli ise, irsaliye kalem girişinde zorunlu alanları girişi yapılırsa, proforma oluştururken “İlaç-T.Cihaz” parametresi işaretlenerek irsaliye dosyaya bağlanmalıdır. Bu durumda irsaliyede girilmiş zorunlu alanlar proforma faturaya taşınmaktadır. Ayrıca proforma fatura üzerinden de bu taşınan bilgiler üzerinde düzenleme yapılabilmektedir. Eğer irsaliye aşamasında kalem girişinde bu zorunlu alanlar girilmemiş ise, proforma fatura aşamasında da bu bilgiler girilebilir. Proforma fatura üzerinden e-Fatura oluşturulduğunda, taslağın TBLEFATILACDETAY kayıtlarından veya serili stoklarda serilerden oluşmasını parametrik olarak desteklenmektedir.
- İhraç kayıtlı irsaliye dış ticaret modülünden yürütülürse, ihraç kayıtlı satış irsaliyesi kaydedilir. İrsaliye girişinde "İlaç-T.Cihaz” parametresi işaretli, irsaliye kalem girişinde zorunlu alanların girişi yapılmadığında, proforma oluştururken “İlaç-T.Cihaz” parametresi işaretlenerek irsaliye dosyaya bağlanmalıdır. Oluşan proforma fatura üzerinde herhangi bir detay girilmeden proforma fatura üzerinden çeki listesi, çeki listesinden de irsaliye belgesi oluşturulur. Sevkiyatlar sekmesinde kalemlere ait zorunlu alanların girişi, TBLEFATILACDETAY tablosuna manuel kayıt girişi, belge kalemleri üzerinden sağ tık menüsünde yer alan Detay Ekle ile pts dosyasından seçerek veya stok serili ise, seri girişi yapılır. İhracat kapatma işlemi ile satış faturası oluşturulur. Satış faturası üzerinden e-Fatura oluşturulduğunda, taslağın TBLEFATILACDETAY kayıtlarından veya serili stoklarda serilerden oluşmasını parametrik olarak desteklenmektedir.
Alış tarafı için, e-Faturadan Alış Faturası Oluşturma adımında,
• e-Faturada yer alan kalemler ile program içindeki stokların eşleştirildiği durumda, eğer eşleştirilmesi yapılan stok kodu serili bir stok ve girişlerde seri takibi yapılıyorsa, oluşan alış faturasında seri kayıtları da otomatik olarak oluşturulmaktadır.
• e-Faturada yer alan kalemler ile program içindeki stokların eşleşmediği durumda, alış faturası içerisinde EFATURA_STOK koduyla atılan kalemlerin düzenlenmesi sırasında seçilen stok kodu serili bir stok olsa bile, e-Fatura içindeki kaleme ait seri kayıtları, seri ekranına ve ilgili seri tablosuna aktarılmamaktadır.
Ancak her durumda e-Faturadan gelen ilaç ve tıbbi cihaz faturalarındaki kalemlere ait detay bilgiler yeni oluşturulan TBLEFATILACDETAY tablosuna kaydedilmektedir.
Netsis Destek için Bize Ulaşın:
Onem Bilişim İletişim Ltd. Şti.
Tel: 0 533 680 1155